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招生熱線:0554-4108666 院辦電話:0554-3126890 學院代碼:14210 招生代碼:9330

    一、在學院董事長和院長的領導下進行工作,貫徹黨的路線、方針、政策,執行董事會和院長辦公的決定,督促落實全院有關的行政工作。

    二、負責學院董事會和院長交辦的調查研究工作,組織協調全院各部門的工作關系,為學院決策提供意見或方案,發揮參謀助手作用。

    三、組織安排院長辦公會議,做好會議記錄和會后需要傳達和督辦的相關事宜,及時反饋給院領導。

    四、負責全院黨政的工作計劃、總結、報告、規章制度、領導講話等各類材料的起草與簡報、大事記及年鑒的編纂工作。

    五、負責學院上級主管部門、兄弟院校及相關單位來賓的接待與對外聯絡工作。接待處理院內外的來信、來訪工作。

    六、負責全院重大問題的歸口報告和上情下達、下情上達等信息工作。

    七、負責全院性公文稿的審核、打印、分發工作和學院有關公文的起草工作。

    八、負責上級各類文件、信函的分發、傳閱、催辦、督辦、清退、整理和歸檔工作。

    九、負責院內各部門的請示、報告、總結的收取、登記和呈批工作。

    十、負責全院文書檔案的收集、整理、編研、開發利用工作,做好教學檔案、財務檔案、基建檔案的接受、保管和使用工作。

    十一、負責全院教育事業的統計報表工作,做好對外各種數據的審核把關工作。

    十二、負責學院的外事工作,商同教務處做好外籍教師的聘請和協調管理工作。安排做好外聘教師的用車和生活事宜。

    十三、負責學院公章的刻制、保管和使用工作,負責各部門公章的刻制、回收、銷毀等監管工作。

    十四、負責學院的車輛和電話管理工作。

    十五、協助總務處做好固定資產的普查登記工作。

    十六、負責全院的保密工作及密級文件的傳閱、保管、使用和清退工作。

    十七、負責行政辦公用房的安排、辦公用品的采購、郵件的收發、報刊征訂等工作。

    十八、做好上級有關部門和院領導交辦的其他工作。

 

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